Documentatia pentru achizitia Notebook 10.1 inch

Postat in data de 3 decembrie 2009 de administrator

Achizitor: PATRIARHIA ROMANA
Titlul proiectului POSDRU Alege Scoala !
ID proiect POSDRU POSDRU/61/2.2/S/41538
Calitatea achizitorului in cadrul proiectului Beneficiar: PATRIARHIA ROMANA

1. INFORMATII GENERALE
1.1. Achizitor:

Denumire: PATRIARHIA ROMANA
Adresa: Aleea Dealul Mitropoliei nr.25,cod postal: 040163 Localitate: Bucuresti, Sector 4, Tara: Romania
Persoana de contact: Trana Mircea Telefon: +4 0731444690
E-mail: mircea.tran@gmail.com
Fax: +4 0214067172
Adresa de internet: htthttp://www.hristosimpartasitcopiilor.com/alegesc/

1.2. a) Termen limita de depunere a ofertelor: 10.12.2009, ora 13.00
b) Adresa unde se primesc ofertele: E-mail: mircea.tran@gmail.com, Fax: +4 0232233906, +4 0214067172, str. Aleea Dealul Mitropoliei nr.25,cod postal: 040163 Localitate: Bucuresti, Sector 4, Patriarhia Romana – Sector Educational-Teologic.
Orice oferta primita dupa termenul limita de depunere a ofertelor stabilita in documentatia pentru ofertanti sau la o alta adresa decat cele indicate mai sus nu va fi evaluata de achizitor, acestea fiind pastrate la sediul achizitorului.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE
2.1. Descriere

2.1.1. Denumirea contractului de achizitie:
Titlu: 6 NOTEBOOK ULTRAPORTABILE

2.1.2. Descrierea produsului ce va fi achizitionat (cerinte minimale):
• Autorizatie de la producator pt echipamentele ofertate in original,

• Procesor: INTEL 1.6 GHz,

• Memorie: minim 1GB DDR2 (800 MHz),

• HDD: minim 80GB

• Display: tip iluminare: LED Backlight, rezolutie tip WSVGA, dimensiune minima 10.1”,

• Placa grafica: Intel

• Conectivitate: network 10/100 BaseT, Bluetooth, minim 3 USB 2.0, Wireless standard 11 b/g, Wireless cu modem 3G HSPA

• Multimedia: camera web cu minim 0.3 MP,

• Sistem de operare: microsoft Windows XP,

• Garantie: minim 24 de luni

• Acumulator: 6 celule, Li-Ion, timp de functionare minim 5 ore,

2.1.3. Denumire contract si locatia livrarii sau presatrii
(a) Lucrari  (b) Produse  (c) Servicii 
Executie 
Proiectare si executie 
Realizare prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor specificate de achizitor  Cumparare 
Leasing 
Inchiriere 
Cumparare in rate  Categoria serviciului
2A 

2B 
Principala locatie a lucrarii Principalul loc de livrare: Iasi
Principalul loc de prestare:

2.1.4. Durata contractului de achizitie
24 luni de la data semnarii contractului de ambele parti

3. INFORMATII DETALIATE SI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CASTIGATOARE

Pretul cel mai scazut
Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic X

Factori de evaluare Pondere Detalii privind aplicarea factorilor de evaluare
1. Pretul ofertei copiatorului, 50 a) se va puncta cu maximum de puncte, valoarea minimă ofertată;
b) pentru alt pret decat cel prevazut la lit.a) se acorda punctajul astfel:Pn= (Pretul minim / Pretul ofertat) x punctajul maxim alocat.
2. Termenul de livrare 10 se va puncta cu maximum de puncte, numarul minim de zile in care va fi livrat produsul.
3. Disponibilitatea de a asigura service si asistenta tehnica (a+b) 10
a) se va puncta cu maximum de puncte, numarul minim de ore in care furnizorul va remedia defectiunea conform cererii beneficiarului =5p,
b) se va puncta cu maxim de puncte daca ofertantul este autorizat pe service pe brandul ofertat = 5p.
4. Performante produs: (a+b) 30 se va puncta astfel:
a) HDD ≥ 160 GB = 10 p;
b) Garantie indiferent de defectul aparut = 20p.
TOTAL 100%

4. PREZENTAREA OFERTEI

4.1. Limba de redactare a ofertei Limba romana
4.2. Moneda in care este exprimat pretul contractului LEI
4.3. Perioada minima de valabilitate a ofertei Pana la: 30.12.2009
4.4. Modul de prezentare a ofertei (tehnic si financiar) Oferta sa permita identificarea cu usurinta a corespondentei cu specificatiile tehnice minime din descrierea obiectului contractului (specificatiile tehnice)
-Oferta sa permita determinarea elementelor de cost ce formeaza oferta si calcularea corespunzatoare a punctajului aferent acesteia (oferta financiară).
-Emiterea facturii să se facă şi să fie trimisă pe suport de hîrtie la adresa Patriarhia Romana, Sectorul Educational-Teologic, Aleea Dealul Mitropoliei nr.25,cod postal: 040163, Sector 4, Bucuresti
- Plata, va fi facuta prin Ordin de Plata in maxim 30 zile calendaristice, de la primirea facturii in original.
-Adresa achizitorului unde se primesc ofertele:
Patriarhia Romana, Sectorul Educational-Teologic, Aleea Dealul Mitropoliei nr.25,cod postal: 040163, Sector 4, Bucuresti.

4.5. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei. Patriarhia Romana accepta retragerea ofertei sau modificarea acesteia, functie de cererea in scris adresata de catre ofertant, pana la data de 8 decembrie 2009.
Patriarhia Romana va raspunde la solicitarile ofertantilor, in maxim 3 zile lucratoare, intr-un mod clar, complet si fara ambiguitati. Cererile de solicitari vor fi acceptate pana pe data de 8 decembrie 2009, ora 12.00.
Orice oferta sau modificare a ofertei care a fost transmisa la alta adresa, sau au fost depuse dupa data de 8 decembrie 2009, ora 13.00, sunt declarate intarziate si prin urmare vor fi respinse.
4.6. Informatii referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor. Ofertantul declarat castigator, va semna contractul de furnizare incepand cu data de 14 decembrie 2009, iar produsul aferent va fi livrat si instalat la adresa care va fi mentionata (prin e-mail sau fax) de responsabilul de achizitii al Patriarhiei Romane, in intervalul trecut in oferta, dar nu mai mult de 7 zile calendaristice.
4.7. Modalitati de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achizitie si de solutionare a contestatiei. Contestatia va fi transmisa Patriarhiei Romane, in scris, la adresa Patriarhia Romana, Sectorul Educational-Teologic, Aleea Dealul Mitropoliei nr.25,cod postal: 040163, Sector 4, Bucuresti, in termen de 24 ore de la primirea informării asupra rezultatului procedurii şi va fi analizata de echipa de management a proiectului in termen de 48 de ore de la primire, raspunsul urmând a fi comunicat in scris contestatorului.
4.8. Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv conditiile de actualizare/ modificare a pretului contractului de achizitie. Contractul se va incheia pentru perioada 14 decembrie 2009 - 14 decembrie 2011.
Furnizorul se obliga ca in cazul unor defectiuni ale aparatului, la solicitarea Patriarhiei Romane, va interveni in timpul indicat in oferta pentru remedierea lor.
Patriarhia Romana va utiliza echipamentul conform instructiunilor furnizorului.
Furnizorul se obliga sa nu modifice valorile contractuale decat cu acceptul scris al Patriarhiei Romane.
Plata, va fi facuta prin Ordin de Plata in maxim 30 zile calendaristice, de la primirea facturii in original.